Asesores ISO 9001-14001-45001 OHSAS RUC NTC 6001

SISTEMAS DE GESTIÓN DE MAYOR USO EN COLOMBIA.



Cada día en Colombia, se ha incrementado la demanda de Sistemas de Gestión como requisito mínimo exigido a las empresas contratistas.
En este apartado informamos sobre los Sistemas de Gestión más usados en los diferentes sectores productivos.

1. Sistemas de Gestión de Calidad

Son los Sistemas de Gestión que administran la calidad de la empresa, para garantizar que sus procesos, productos y servicios generen satisfacción al Cliente de manera constante y consistente. Certifican públicamente que la empresa está comprometida con la calidad.

1.1. ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad

Certificación ISO de Gestión de Calidad para empresas de cualquier tamaño.
Certifica que los procesos, productos y servicios de la empresa aplican estándares internacionales de calidad, buscando cumplir las expectativas de los clientes en forma constante y consistente.
Garantiza que la empresa cuenta con un Sistema que administra, y controla la calidad.
La versión actual es ISO 9001:2008 y se espera que en agosto del 2015 se encuentre aprobada la versión ISO 9001:2015.

1.2. NTC 6001: Sistema de Gestión para Micro y Pequeña Empresa

La norma NTC 6001:2008 Modelo de gestión para micro empresas y pequeñas empresas (MYPES). Ha sido creada como una alternativa a ISO 9001:2008 para formalizar y organizar empresas de tamaño pequeño y medio, facilitando el acceso a un Sistema de Calidad más simplificado y económico que el ISO.
  • Esta norma es certificable
  • Está basada en el concepto de gestión por procesos
  • Aplica el principio PHVA (Planificar, hacer, verificar y Actuar)
  • No requiere un manual de calidadli
La norma NTC 6001 tiene muy pocos procedimientos obligatorios:
  • Requisitos legales y reglamentarios 3.1.1.2
  • Identificación y control del producto no conforme 3.2.5
  • Selección, contratación, capacitación o entrenamiento 3.3.1
  • Manejo de la información 3.3.2

2. Sistemas de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

2.1. Decreto 1443 y Decreto 1072 SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Decreto 1443 del 31 de Julio del 2014, incluye los requisitos que el Ministerio de Trabajo exige para implantar en cada empresa el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
El SG-SST tiene por objetivo el anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El decreto 1443 fue incluido  en el Decreto 1072 del 26 de Mayo del 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Este es un decreto compilatorio de manera que debe ser referenciado a partir de su expedición.

El Decreto 1072 en lo referente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST es de obligatorio cumplimiento para las empresas en Colombia a partir de enero del 2016.

Principales Aspectos de Valoración del SG-SST:
  • Cumplimiento de requisitos legales frente a riesgos laborales
  • Identificación y Valoración de peligros prioritarios y riesgos
  • Exigencia de agenda de capacitación en materia de Seguridad y Salud Ocupacional
  • Evaluación de puestos de trabajo
  • Asignación de Responsables para creación, cumplimiento y mantenimiento del  SG-SST
  • Caracterización de condiciones de salud para el personal, visitantes y externos


2.2. OHSAS 18001-ISO 45001: Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional

OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) 18001:2007 se convertirá en el estándar ISO 45001 en el 2016.
Esta norma se centra en reducir los riesgos operativos, para proteger la vida, salud y seguridad en el entorno laboral.
Elementos Centrales de la Norma  en materia de Salud y Seguridad Ocupacional:
  • Revisión de los requisitos legales y normatividad del sector productivo de la empresa
  • Identificar peligros operativos
  • Formación, comunicación y consciencia de hábitos seguros y saludables en el trabajo
  • Control Operativo
  • Procesos establecidos para Emergencias
  • Asignación de Recursos, Funciones, Planes y Responsables

2.3. RUC: Registro Único de Contratistas Sector Hidrocarburos

RUC es el Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente (SSOA) para Contratistas del Sector Hidrocarburos
Estructura de RUC:2013
  1. Liderazgo y Compromiso Gerencial
  2. Desarrollo y Ejecución del SSOA
  3. Administración del Riesgo SSOA
  4. Evaluación y Monitoreo
  5. Impacto de la Accidentalidad en la Evaluación del RUC

3. ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental. 

Es el estándar internacional para los Sistemas de Gestión Ambiental.
Indica a la comunidad en general, que la empresa maneja planes de control ambiental, y gestiona los riesgos ambientales.
La ISO 14001:2007 se actualiza este año a la versión ISO 14001:2015.
Objetivos principales de la certificación:
  • Reducir el impacto en el medio ambiente
  • Eficacia en el uso de los Recursos Naturales
  • Control de Deshechos
  • Cumplimiento de la regulación ambiental nacional y del sector productivo
  • Coordinación y responsabilidad con la Comunidad respecto a los aspectos ambientales
  • Contribución al Desarrollo sostenible
  • Control de Contaminación
  • Mejora del Desempeño Ambiental
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4. SIG: Sistemas Integrados de Gestión

La Certificación de varios Sistemas de Gestión permite integrar diferentes Sistemas de Gestión de la Empresa, para una misma unidad de tiempo y bajo un mismo alcance. Esto implica tener una estructura, lenguaje y documentación comunes.
El Anexo SL de ISO, surge como el formato que logra integrar los elementos comunes de los Sistemas de Gestión. Permite normalizar los diferentes Sistemas de Gestión, reducir costos, tiempo, y elimina labores repetitivas que serían necesarias si se certificara cada Sistema de Gestión por separado.

Estructura de alto nivel del Anexo SL:
  • Cláusula 1 - Alcance
  • Cláusula 2 - Referencias normativas
  • Cláusula 3 - Términos y definiciones
  • Cláusula 4 - Contexto de la organización
  • Cláusula 5 - Liderazgo
  • Cláusula 6 - Planificación
  • Cláusula 7 - Apoyo
  • Cláusula 8 - Operación
  • Cláusula 9 - Evaluación del desempeño
  • Cláusula 10 - Mejora

4.1. HSE: Health, Safety, Environment

HSE es el Sistema Integrado de Gestión de Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente.
Se fundamenta en las normas:
  • ISO 45001 - OHSAS 18001
  • ISO 14001

4.2. HSEQ: Health, Safety, Environment, Quality

HSEQ es el Sistema Integrado de Gestión de Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad
Se fundamenta en las normas:
  • ISO 45001 - OHSAS 18001
  • ISO 14001
  • ISO 9001
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